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OreDiBottega

Per botteghe che fatturano a tempo

Sai quante ore è costata davvero ogni commessa

Ogni ora di banco finisce sulla commessa giusta, con il costo orario che hai impostato tu. A fine mese vedi quale lavoro ha lasciato margine e quale ti ha soltanto tenuto occupato il laboratorio.

  • Ore registrate in due tocchi
  • Costo orario sempre aggiornato
  • Margine per commessa, non a occhio
Le mani di un artigiano sporche di argilla mentre lavorano un pezzo al banco della bottega

Una riga di registro, tre informazioni

  • Chi ha lavorato e su quale fase della commessa
  • Quante ore, con il costo orario di quella persona
  • Quanto resta del monte ore messo a preventivo
Immagine generata con intelligenza artificiale.

Il problema

Il quaderno delle ore arriva sempre dopo la fattura

Alle sette e mezza apri la serranda e in laboratorio ci sono già tre lavori aperti: la libreria su misura per l'appartamento in centro, il restauro della credenza arrivata a novembre, la riparazione che hai promesso per giovedì. Accendi l'aspirazione, guardi il banco e cominci dal pezzo che ha la consegna più vicina, non da quello che rende di più.

Alle dieci telefona il cliente della libreria: vuole due ripiani in più e una finitura diversa. Dici di sì, perché è un buon cliente e perché sul momento sembra poca cosa. Intanto il ragazzo passa dal banco del restauro a quello della riparazione e poi torna indietro. Nessuno segna niente: le ore restano in testa, e a mezzogiorno la testa è già piena di altro.

La sera, con il laboratorio freddo e la scopa in mano, provi a ricostruire la giornata sul quaderno. Scrivi libreria quattro ore, credenza due, varie due, e sai benissimo che è una stima. A fine mese quel quaderno diventa una fattura a tempo: il committente chiede quali ore sta pagando e tu non hai una risposta che regga oltre la prima domanda.

Quattro segnali che si vedono in bottega

  • Le ore le ricostruisci la sera a memoria, quando il laboratorio è già chiuso.
  • Il preventivo parlava di quaranta ore, la commessa ne ha chieste sessanta e non sai in quale settimana è successo.
  • Fatturi a tempo con un costo orario che non rivedi da tre esercizi.
  • A fine mese sai quanto hai incassato, non quale commessa ti ha fatto guadagnare.

Come funziona

Le ore si segnano al banco, non a memoria

OreDiBottega mette una riga di ore su ogni commessa nel momento in cui il lavoro succede. Apri la commessa dal telefono appoggiato al banco o dal tablet vicino alla sega, scegli la fase, avvii il conteggio e lo chiudi quando passi ad altro. Se preferisci il vecchio metodo, a fine giornata compili il foglio ore in due minuti scegliendo fra le commesse aperte, senza ricopiare niente.

Ogni riga porta con sé chi ha lavorato, su quale fase e con quale costo orario. Da lì escono da soli i numeri che prima ricostruivi a mano: ore consumate contro ore preventivate, materiali già scaricati sulla commessa, margine stimato prima ancora di emettere la fattura. Il consuntivo smette di essere un esercizio di memoria e diventa la somma di quello che è successo davvero in bottega.

  1. Apri la commessa

    Nome del lavoro, committente, ore preventivate e fasi di lavorazione: bastano due minuti quando accetti l'ordine. La commessa resta aperta finché non consegni il pezzo.

  2. Registra le ore al banco

    Chi lavora sceglie commessa e fase e avvia il conteggio, oppure segna le ore alla chiusura. Materiali, ferramenta e trasferte finiscono sulla stessa commessa, senza foglietti da recuperare.

  3. Chiudi con il consuntivo

    Alla consegna hai ore, costi e scostamento rispetto al preventivo. Esporti il consuntivo da allegare alla fattura e archivi la commessa con tutta la sua storia.

Funzionalità

Otto strumenti pensati per il banco, non per l'ufficio

Nessuna area contabile da imparare e nessun campo da riempire per il gusto di riempirlo: ogni funzione serve a far entrare le ore nel posto giusto e a farle uscire sotto forma di consuntivo.

Commesse con ore preventivate

Apri la commessa con il monte ore che hai messo nel preventivo. Mentre lavori vedi sempre quante ore restano prima di andare oltre.

Registrazione al banco

Avvio e stop con due tocchi sul telefono, oppure foglio ore compilato a fine giornata. Funziona anche con le mani sporche e con la rete che in laboratorio va e viene.

Fasi di lavorazione

Progetto, taglio, assemblaggio, finitura, posa: ogni fase tiene le sue ore. Scopri dove il lavoro si allunga davvero, non dove immaginavi.

Costo orario per persona e per macchina

Titolare, operaio, apprendista e ore di macchina hanno costi diversi. Il valore della commessa si aggiorna con i costi orari che imposti tu.

Materiali sulla stessa commessa

Legno, ferramenta, tessuti, vernici e ricambi si scaricano sulla riga della commessa. Ore e materiali restano insieme, come nel conto che fai a mente.

Avvisi di sforamento

Quando le ore consumate si avvicinano a quelle preventivate ricevi un avviso. Avvisi il committente mentre il pezzo è ancora in bottega, non a fattura emessa.

Consuntivo pronto per la fattura

Un prospetto ordinato con date, fasi, ore e persone, pronto in PDF. Il committente legge che cosa ha pagato e le contestazioni si spengono da sole.

Riepilogo mensile del margine

A fine mese ogni commessa mostra ricavo, costo delle ore e margine residuo. Esporti le righe in CSV per il commercialista o per il gestionale che già usi.

Risultati

Che cosa cambia dopo il primo mese di ore registrate

Il cambiamento non si vede nel software: si vede nelle fatture che vengono pagate senza discussioni e nei preventivi che smettono di essere una scommessa.

Fatture a tempo che nessuno discute

Alla fattura alleghi il dettaglio delle ore con giorno, fase e persona. Il committente legge una storia coerente invece di un numero calato dall'alto, e il pagamento non si ferma in attesa di spiegazioni.

Preventivi che assomigliano ai consuntivi

Dopo qualche mese di ore registrate sai quanto costa davvero montare una cucina, rifoderare una poltrona o rifare un portone. Il preventivo successivo parte da un dato tuo, misurato in bottega, non da una sensazione.

Il margine si vede prima della consegna

Lo scostamento fra ore preventivate e ore consumate si aggiorna giorno per giorno. Puoi rallentare, rinegoziare la variante o chiudere prima, finché il lavoro è ancora sul banco e non in fattura.

Fine mese in mezz'ora

Chiudi le commesse consegnate, esporti il riepilogo delle ore e lo mandi a chi tiene la contabilità. Il quaderno delle ore smette di essere un secondo lavoro da fare la sera o la domenica.

Dalla parte del banco

Tre botteghe, tre modi di guardare le stesse ore

Prima segnavo le ore su un quaderno appeso al banco e le ricopiavo la domenica mattina. Adesso il ragazzo apre la commessa e il conteggio parte da solo, io a fine mese guardo lo scostamento e basta. Sulle cucine ho scoperto che la posa mi costava il doppio delle ore che mettevo a preventivo.

Enrico Bartolucci Falegname, arredi su misura, Pesaro

Lavoro con studi di architettura che chiedono il dettaglio delle ore prima di liquidare la fattura. Adesso allego il consuntivo con le fasi, dalla scucitura alla finitura, e nessuno mi ha più richiamata per chiedere conto di un'ora. Ho anche capito quanto pesavano i sopralluoghi che non fatturavo mai.

Nadia Fioravanti Tappezziera, restauro di sedute, Bologna

Tengo aperte sei o sette commesse insieme e prima le ore si mescolavano tutte in un unico calderone. Separando le fasi ho visto che la saldatura era in linea con il preventivo e la verniciatura fuori controllo. Il costo orario a gennaio l'ho rivisto con i numeri davanti, non a naso.

Sergio Ravasi Fabbro, carpenteria artistica, Vicenza

Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.

Prezzi

Un piano per ogni misura di bottega

Si parte dal piano che corrisponde a chi oggi mette le mani sui pezzi. Il pulsante porta al modulo di contatto con il piano già selezionato: ne parliamo prima di attivare qualsiasi cosa.

Banco

15euro al mese

Per chi lavora da solo in bottega e vuole smettere di ricostruire le ore la sera

  • Un utente e commesse aperte senza limite di numero
  • Registrazione al banco e foglio ore di fine giornata
  • Costo orario personale e ore preventivate per commessa
  • Consuntivo in PDF da allegare alla fattura a tempo
  • Assistenza via email in italiano
Comincia dal banco
Consigliato

Bottega

35euro al mese

Per la bottega con uno o due collaboratori e più commesse aperte insieme

  • Fino a cinque utenti sulle stesse commesse
  • Tutto quello che c'è nel piano Banco
  • Fasi di lavorazione e costo orario per persona
  • Avvisi quando le ore superano il monte ore preventivato
  • Materiali, ferramenta e trasferte scaricati sulla commessa
Scegli Bottega

Laboratorio

69euro al mese

Per il laboratorio con squadra, macchine e lavori di posa fuori sede

  • Fino a quindici utenti con reparti separati
  • Tutto quello che c'è nel piano Bottega
  • Costo orario delle macchine e delle ore di posa in opera
  • Margine per commessa e riepilogo mensile del laboratorio
  • Esportazioni per il commercialista e avvio assistito
Parliamo del laboratorio

Prezzi mensili IVA esclusa, senza vincolo di durata: si cambia piano quando entra un collaboratore, non a fine anno. Le ore registrate restano tue ed esportabili in CSV e in PDF in qualsiasi momento.

Domande

Quello che ci chiedono prima di partire

Se la tua domanda non è qui sotto, scrivila nel modulo in fondo alla pagina: risponde la stessa persona che segue lo strumento.

Sì, ed è una registrazione che in bottega serve comunque, perché le ore effettivamente prestate dai lavoratori dipendenti vanno annotate nel libro unico del lavoro. OreDiBottega raccoglie le ore per commessa e ti dà l'esportazione da consegnare al consulente del lavoro, che resta il riferimento per la tenuta del libro unico e per il CCNL artigiano che applichi. Tieni presente che il trattamento dei dati dei lavoratori richiede un'informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e che l'articolo 4 dello Statuto dei lavoratori pone condizioni ai controlli a distanza: prima di attivarlo su una squadra parlane con il tuo consulente.

Dal banco

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Guide scritte per chi lavora su commessa: come si calcola un costo orario, che cosa controllare prima di fatturare, che cosa chiede la legge quando registri le ore di chi lavora con te.

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Contatti

Raccontaci come tieni le ore adesso

Scrivici che lavori hai aperti in bottega, come segni le ore oggi (quaderno appeso al banco, foglio di calcolo, memoria) e su quante persone dovrebbe funzionare. Ti rispondiamo con una proposta concreta invece che con un listino generico e, se vuoi, ti mostriamo dal vivo il percorso di una commessa dalla prima ora registrata al consuntivo allegato alla fattura.

Che cosa succede dopo l'invio

  • Leggiamo la richiesta e ti rispondiamo via email, in italiano, entro due giorni lavorativi.
  • Se serve, fissiamo una dimostrazione di mezz'ora sulle tue commesse reali.
  • Nessun pagamento e nessun impegno: dallo scambio esce una proposta scritta, poi decidi tu.

Bastano poche righe: quanti lavori hai aperti, chi segna le ore e che cosa vorresti vedere a fine mese.

I dati che invii servono solo a risponderti: come vengono trattati è spiegato nella privacy policy.

Preferisci l'email diretta? Scrivi a jimenezjulien42@gmail.com e racconta la stessa cosa: risponde la stessa persona.